XX村“两委”关于规范建立“小候鸟”出行动态信息台账的会议记录
会议时间：2026 年xx 月xx 日 上午8:30
会议地点：XX 村党群服务中心二楼会议室
主持人：XX（村党支部书记、村委会主任）
记录人：XX（村文书）
出席人员：村“两委”全体成员、驻村工作队队员、辖区派出所民警、村小学负责人、各村民小组组长、网格员
缺席人员：无
会议议题：专题部署规范建立“小候鸟”出行动态信息台账及秋季开学返程保障工作
一、会议内容
主持人XX 同志传达了上级关于暑期学生交通安全工作的最新指示精神，重点强调了“数据赋能、精准管控”的工作要求。会议指出，前期的入户走访排查工作已取得阶段性成效，摸清了底数，但如何将这些分散的数据转化为长效的管理手段，是当前工作的关键。
会议明确，本次工作的核心任务是规范建立动态信息台账。各村（居）专班要对本次入户走访摸排的所有学生出行信息进行汇总梳理、分类建档，建立辖区“小候鸟”出行动态管理台账。要明确专人负责台账更新、维护工作，实时更新学生出行、劝阻整改、合规出行等相关情况，实现信息动态更新、全程闭环管控。同时，要依托台账提前研判秋季开学学生集中返黔出行流量、时段、路线等情况，提前谋划部署开学返程交通安全管控、疏导、宣传等保障工作，确保工作衔接紧密、管控精准有效，坚决杜绝“台账建在纸上，隐患留在路上”的形式主义。
二、会议讨论情况
与会人员围绕“台账怎么建、数据怎么活、服务怎么跟”三个维度展开了深入研讨。
驻村第一书记XX 同志提出，台账建设要拒绝“流水账”，必须实行“分级分类”管理。他建议将学生出行方式分为“合规自驾”、“正规客运”、“亲友接送”和“疑似违规/高风险”四类，用红、黄、蓝三色标注风险等级。对于“红色”高风险人员，必须在台账中备注具体的劝阻措施和责任人，实行“销号制”管理。
村小学负责人XX 同志从教育系统角度补充道，台账不仅要记录“怎么走”，还要关注“何时回”。建议增加“预计返程时间”和“返程交通方式”栏目，特别是针对留守儿童，要详细登记其临时监护人的联系方式，确保在秋季开学前能精准对接，避免出现监管真空。
辖区派出所民警XX 同志强调了信息的“动态性”。他指出，计划赶不上变化，家长可能今天说坐大巴，明天就改了黑车。因此，台账维护不能“一劳永逸”，网格员必须在学生出行前24 小时进行“回头看”电话回访，确认最终出行方式，并在台账中实时更新，确保数据鲜活准确。
村民小组组长XX 反映，部分外出务工家长对频繁登记有抵触情绪。大家一致认为，要在台账备注栏增加“服务记录”，记录我们为孩子提供的帮助
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